JAK SPRÁVNĚ ZAVÉST KAMEROVÝ SYSTÉM VE ŠKOLE
Praktický návod pro školy, jak správně a zákonně zavést kamerový systém v souladu s aktuálním stanoviskem Úřadu pro ochranu osobních údajů č. 1/2025. Zdůrazňuje nutnost jasně definovat účel instalace kamer, navrhnout jejich umístění s ohledem na minimalizaci zásahu do soukromí a provést posouzení vlivu na ochranu osobních údajů (DPIA). Dále popisuje povinnosti informování dotčených osob, zabezpečení záznamů a potřebu pravidelné revize systému. Cílem je zajistit, aby používání kamer bylo přiměřené, odůvodněné a v souladu s právními předpisy o ochraně osobních údajů.
JAK ODPOVÍDAT NA DOTAZY PODLE ZÁKONA Č. 106/1999 Sb.(ZÁKON O SVOBODNÉM PŘÍSTUPU K INFORMACÍM)
Praktický návod pro veřejné instituce (např. školy, obce, příspěvkové organizace) k vyřizování žádostí o informace podle zákona o svobodném přístupu k informacím. Vysvětluje, jak rozpoznat žádost dle tohoto zákona, jak ji správně evidovat a posoudit, kdy informaci poskytnout, a kdy ji naopak odmítnout. Zvláštní pozornost je věnována ochraně osobních údajů a souvisejícím právním omezením (např. GDPR, obchodní tajemství, autorská práva). Součástí postupu je také doporučení aplikovat test veřejného zájmu v případě pochybností.
K NADBYTEČNÉMU VYŽADOVÁNÍ SOUHLASŮ
Článek se zaměřuje na častý omyl při ochraně osobních údajů – automatické a zbytečné vyžadování souhlasu se zpracováním údajů. Vysvětluje, že souhlas je pouze jedním z právních základů podle GDPR a měl by být využíván pouze tehdy, pokud nelze uplatnit jiný důvod (např. zákonná povinnost, smlouva nebo oprávněný zájem). Článek obsahuje praktické příklady, kdy je souhlas potřebný a kdy je jeho vyžadování naopak nevhodné nebo dokonce nezákonné. Dále popisuje, jak má vypadat platný souhlas, jaká rizika přináší neplatné souhlasy a nabízí doporučení pro praxi. Cílem je zvýšit právní jistotu správců a ochránit práva subjektů údajů.
PRÁVO ZAMĚSTNANCE NA PŘÍSTUP K OSOBNÍM ÚDAJŮM
Článek se věnuje právu zaměstnanců na získání informací o osobních údajích, které o nich zaměstnavatel zpracovává. V článku je objasněn rozsah tohoto práva podle čl. 15 GDPR, včetně povinnosti zaměstnavatele poskytnout konkrétní údaje a případně i kopie dokumentů. Text upozorňuje, že GDPR se doplňuje s ustanoveními zákoníku práce, a zaměstnanec si může zvolit, podle jakého předpisu svá práva uplatní. Součástí článku jsou i praktická doporučení, jak na žádost reagovat, jak chránit práva dalších osob a jak správně postupovat při vyřizování požadavků. Cílem je posílit transparentnost, právní jistotu a odpovědnost zaměstnavatelů při nakládání s osobními údaji.
PSEUDONYMIZACE OSOBNÍCH ÚDAJŮ – SILNÝ NÁSTROJ, NIKOLIV VÝMLUVA
Článek se věnuje pseudonymizaci osobních údajů jako nástroji ke zvýšení bezpečnosti při jejich zpracování, zejména ve školství a veřejné správě. Vysvětluje, co pseudonymizace je, jaký je její účel a jak se liší od anonymizace. Zdůrazňuje, že i pseudonymizovaná data zůstávají osobními údaji a podléhají plné ochraně podle GDPR. Upozorňuje na časté omyly spojené s nesprávným chápáním tohoto pojmu a analyzuje aktuální judikaturu týkající se posuzování rizika identifikace osob. Součástí jsou i praktická doporučení pro správné používání pseudonymizace, včetně technických a organizačních opatření.